中国旗袍官网

高层部门领导职责

【一】企划部

1.制定、完善公司企划相关规章制度和流程。

2.负责公司战略管理和战略规划工作。

3.负责公司年度计划拟订工作。

4.负责经营状况监控、分析。

5.负责公司政策跟踪评价,进行政策调控和管理纠偏。

6.负责变革管理。

7.负责制定机构发战略和机构建设及管理。

8.负责监控、评估、指导分公司绩效管理。

9办理主管领导交办的其他工作。

【二】宣传部

1.负责梳理、归纳、形成和丰富公司文化理念、公司精神,并宣传、贯彻。

2.负责企业宣传及新闻报道工作,以推动公司整体素质提高、提升公司声誉度、促进公司生产经营目标的实施。

3.拟定公司每年的广告投放计划、确定广告内容和形式并做出效果评估。

4.负责公司宣传材料、宣传阵地(橱窗、标牌、电子内刊、网站、邮箱等)工作。

5.负责公司文化平台建设,营造公司文化氛围,适时组织开展多种文化娱乐活动。

6.组织、参与相关展会及市场推广活动,扩大企业及产品市场影响力。

7.负责协调同各类媒体的公共关系,并配合公司领导开展对政府部门、媒体及客户等的公关活动。

8.负责监督公司的安保、消防工作。

9.完成公司交办的其他工作。

【三】信息部

1.负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规范。

2.负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作。

3.与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;并制定提供 OA. ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业努流程设计、硬件接口及技术平台。

4.根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信息的收集、汇总、分析硏究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定。

5.负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。

6.负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作。

7.负责制订公司信息化中长期战略规划、计划，制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理。

8.负责公司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

9.企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、耷业基础数据资源五大信息资源库制定全员信息化培训计划。

【四】财务部

1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,拟订和完善公司财务制度、会计核算制度和财会各专业体系。

2.根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开攴的数据并进行分析、提出建议定期向董事长报告。

4.严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

5.负责全公司各项财产的登记、核对、抽査、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

6.负责对外投资、融资及担保、保险工作。

7.参与公司及各部门对外经济合同的签订审核工作。

8.参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、结算,对项目全过程进行费用控制,完善工程建设的全程管理。

9.负责公司现有资产管理工作。

10.经营报告资料编制工作。绩效奖金核算工作、年度预算数据汇总工作。

11.收集有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12.统一发票自动报缴工作。税务核算及中报作业。

13.会计意见回馈及督促。税务及税法研究。

14.完成领导交办的其它工作。

【五】艺术部

负责公司物料设计直觉，活动、摄像摄影视觉。

负责公司项目推广策略、包括视频创意等。

【六】档案部

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的相关文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存。

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计。

4.负责保管档案系统完整和安全。

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等。

6负责建立档案借阅管理制度。

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程。

8.做好公司领导临时交办的事项。

9.全方位需熟悉计算机人对接。

【七】技术部

1.负责制定公司技术管理制度，负责建立和完善产品设计计划、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、监督有关部门建立和完善设备、质量、安全的管理标准及制度。

2.编制公司技术发展规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

3.负责制定和修改技术规程，编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

4.负责公司新技术的引进和产品开发的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大。

5.合理编制技术文件，改进和规范工艺流程。

6.负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理。

7.认真做好技术图纸、技术资料的归档工作．负责制定严格的技术资料交接、保管、保密制度。

8.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问趣。

9.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

【八】项目部

1.负责公司每个项目领导班子的组建、考核,对战略合同内容进行全面审核、组织实施,协调好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、验收、结算及收付款总体负责。

2.负责制定项目组织前期工作实施计划。组织编制作业计划,并下达下属任务。

3.负责指引签定授权范围战略合同。

4.严格要求自已,诚实守信,说话做事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。

5.掌握每个授权区域的工作状况，做好总结,工作中出现不当之处应果断采取整改措施。

【九】设备部

1.保障本公司所有设备的正常安全使用。

2.及时维修、定期维护保养所有生产设备,随时做好记录。

3.建立设备台帐及点检记录,做好贵重设备使用记录工作。

4.收集保管所有设备的技术资料。

5.做好新购设备的选型、验收、安装指导等工作。

6.备件采购及外协加工。

7.设备改造、改良。

8.按时完成公司批准的项目工程

【十】网络客服部

1.坚守岗位忠于职守,树立全心全意为客户服务的意识。

2.对内代表客户利益，对外代表公司形象，履行首问负责制的规范要求。

3.对客户所提问题的解答要礼貌、热情、迅速并做到语音清晰,平等待客耐心细致。

4.熟练受理客户各种业务需求的同时做到无事故、无差错、无遗漏电话。

5、如遇自己不能处理的突发事件不要擅自处理应及时上报或通知相关部门领导,并记录于交接本上。

6、熟悉并掌握业务知识及各项业务操作技能和相关业务流程发现机器和设备运行异常及时上报。

7、交接班同时,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。

8、及时汇总当天咨询、投拆的重点及难点问题对客户服务过程中发现的问题及时反馈并积极提出改进意见并将总结工作日志报客服部主管。

9、要做到关心集体努力完成领导交办的事宣并遵守公司所有规章制度。

【十一】人力资源部

1.负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趁科学化、规范化。

2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度，培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。

4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

5.依据公司的人力资源需求计划,组织选拔、聘用及配量。对不合格的员工进行解聘。

6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负麦公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。

8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。

9.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

10.负责战略合同的签定与管理工作,进行战略关系管理,代表公司解决战略争议和纠纷。

11.负责办理所有人员登记、变更、年检等手续。

12.负责日常纪律、考勤、绩效考核工作,并办理晋升、奖惩等人事手续。

13.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点领导不得干涉。

【十二】培训部

1.全面负责学院培训工作,并对培训效果负责。

2.搭建学院培训体系、完善学院培训管理制度。

3.负责培训成本的核算及费用的审核,对培训效果进行跟踪评价。

4.组织和指导培训部所辖范围内的工作,制定年度、月度、周度工作计划。

5.及时了解行业发展状况,负责学院培训课程的设计、培训内容的选择及更新。

6.与外部培训机构沟通、了解培训行业发展状况及动向。

【十三】广告部

负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标，结合市场的实际情况,制订广告部门的发展规划和目标。

2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和等工作的开展。

3.调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务合同在签订后的执行与后跟踪；对其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。

4.负责抓好广告部门生产安全教育,加强安全生产的控制,及时到制作、安装现场监督检查,确保安全生产。

5.负责做好广告制作的调度管理工作,合理安排广告作业时间爱你，及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。

6.负责广告组制作加班和请假事宜的审批。

7.针对市场的变化,积极有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。

8.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。

9.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。

10.做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。

11.做好广告业务合同在董事长授权下的签订工作,对巳签合同项目，应迅速安排设计与作制。

12.认真负责好地方客户投诉的接待与处理,积极的做好售后服务工作。

13.落实、执行上级部署的其他工作。

【十四】公关部

1.负责本公司大型活动的公关接待工作。

2.增加与其他企业之间的联系,为本公司创建良好的发展机会。

3.促进公司与外界的学术、技术、文化、实践等方面交流。

4.密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持。

5.做好公司和政府主管部门的协调沟通,当公司的某个部门要和政府部门搞活动时,要去和政府部门联系,协调好时间、地点、任务等细节。

6.拓展维护媒体关系,安排采访,一有新产品要发布,要做出具体安排:如邀请哪些媒体、哪些记者到场,安排什么样的接待,新闻稿主要传达信息的确认。

7.危机处理,在企业陷入信任危机时挺身而出,动用一切媒体资源及政府,业界人脉关系重建口碑。

【十五】设计部

1.审核设计方案和施工图纸,确保设计方案、图纸准确无误。

2.把握设计时尚、潮流,对重要工程设计进行指导、把关。

3.协调设计部内部工作,按各人特长、情况进行分配工作,保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。

4.组织设计部人员定期开展学习、研讨和交流活动,不断提高企业整体设计水平。

【十六】安监部

1.坚持“安全第一,预防为主”的方针,负责组织公司整体安全工作,对公司安全工作负直接管理、监督责任。

2.参与施工组织设计和安全技术措施的编制,组织定期不定期的安全大检査。对安全措施和安全规定的执行情况进行监督检查发现问题及时改进。

3.深入施工现场进行现场监督检查指导重大安全施工项目的施工,及时制止违章作业和违章指挥,遇紧急情况有权要求暂停施工,并报告有关领导处理。

4.积极提岀事故预防和纠正措施,推广安全管理先进经验,作好安全生产的宣传教育,使安全工作能持续改进发展。建立健全安全工作档案,统计分析安全事故状况,探索公司安全施工的规律使公司安全工作逐步走上科学管理轨道。

【十七】后勤部

1.协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。 

2.组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理。

3.负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核。

4.会议室及其设备的管理。

5.负责外来客人的接待安排工作。

6.完成公司领导交办的相关工作。